Faktura vzor: co musí obsahovat faktura pro OSVČ?
Faktura nemá jednotný zákonný formulář, ale musí obsahovat konkrétní náležitosti. Níž je, co na ní nesmí chybět. Vystavit si ji můžete rovnou u nás zdarma.
Faktura musí mít dodavatele a odběratele, IČO dodavatele, číslo dokladu, datum vystavení, co prodáváte a částku. Splatnost a číslo účtu zákon nevyžaduje, ale bez nich se špatně platí. Plátce DPH přidá DIČ obou stran, den plnění, základ, sazbu a výši daně. Neplátce DPH na faktuře neuvádí.
Náležitosti faktury na příkladu
Zákon vzor faktury nepředepisuje, jen říká, co na ní musí být. U neplátce to určuje zákon o účetnictví (§ 11) a občanský zákoník (§ 435), u plátce navíc zákon o DPH (§ 29). Chybějící údaj může odběrateli a vám zkomplikovat účetnictví.
Neplátce DPH vystavuje běžný doklad o prodeji zboží nebo služby, tedy bez sazby a výše DPH, protože žádnou neúčtuje.
Splatnost a číslo účtu zákon nevyžaduje, náš generátor je přesto nabídne.
Jak fakturu správně vystavit
Co na faktuře nesmí chybět
- Identifikace dodavatele a odběratele: jméno a adresa, u dodavatele i IČO.
- Číslo dokladu: unikátní a navazující na předchozí faktury.
- Datum vystavení. Splatnost zákon nevyžaduje, ale uveďte ji.
- Označení služby nebo zboží a fakturovaná částka.
- U plátce DPH navíc DIČ obou stran, den plnění (liší-li se od vystavení), jednotkovou cenu, základ, sazbu a výši daně.
Jak fakturu vystavit rychle
- Použijte náš generátor: vyplníte údaje a stáhnete hotové PDF.
- Přidejte QR platbu, odběratel pak zaplatí naskenováním, bez přepisování čísla účtu.
- Údaje dodavatele si nástroj zapamatuje ve vašem prohlížeči pro příště.
Na co si dát pozor
- Neplátce DPH sazbu ani výši DPH neuvádí, jen celkovou částku. Kdo daň na doklad napíše, musí ji odvést.
- Každá faktura musí mít své číslo. Souvislou řadu zákon nevyžaduje, ale usnadní vám kontrolu.
- Faktury archivujte, obvykle je potřebujete i zpětně, třeba při kontrole.
Vystavte fakturu za minutu
Vyplňte údaje, přidejte QR platbu a stáhněte hotové PDF. Zdarma, bez registrace, údaje zůstávají jen ve vašem prohlížeči.
Co dělat, když odběratel nezaplatí
Správně vystavená faktura je jen první krok. Druhý přichází ve chvíli, kdy uplyne splatnost a na účtu nic není. Postup se vyplatí mít připravený, protože každý týden odkladu snižuje šanci na zaplacení.
Tabulku posunete do stran.
| Kdy | Co udělat | Proč |
|---|---|---|
| Den po splatnosti | Krátká připomínka e-mailem | Nejčastější důvod je přehlédnutí, ne neochota. |
| Týden po splatnosti | Telefonát a zjištění důvodu | Ukáže se, jestli jde o zapomnětlivost, nebo o problém. |
| Dva týdny | Písemná upomínka s novým termínem | Vzniká doklad, že jste plnění vymáhali. |
| Měsíc | Předžalobní výzva k plnění | Pošlete ji aspoň 7 dnů před žalobou, jinak můžete přijít o náhradu nákladů soudu. |
| Průběžně | Ověřit odběratele v rejstříku | Insolvence nebo nespolehlivý plátce mění celou situaci. |
Prevence funguje líp než vymáhání. U nového odběratele se vyplatí ověřit si ho dopředu, u větší zakázky si vyžádat zálohu a do smlouvy dát úrok z prodlení.
Fakturace souvisí s tím, jaký daňový režim máte nastavený. Kdo uplatňuje výdajový paušál, řeší doklady jinak než ten, kdo eviduje skutečné výdaje. V paušálním režimu odpadá přiznání, ale faktury se vystavovat musí dál. Co potřebuje firma kolem financí, shrnuje článek o poradenství pro firmy.
Časté dotazy
Musí mít faktura razítko nebo podpis?
Ne, zákon to nevyžaduje. Někteří odběratelé si ho přesto přejí, pak stačí doklad podepsat nebo orazítkovat ručně po vytištění.
Jaký je rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem?
Daňový doklad je faktura, která navíc splňuje náležitosti pro DPH: DIČ obou stran, základ, sazbu a výši daně. Vystavuje ho jen plátce DPH.
Musím faktury nějak číslovat?
Ano, každá faktura musí mít své číslo. Řadu bez mezer zákon nepředepisuje, ale usnadňuje kontrolu evidence příjmů.
Kam se ukládají údaje z generátoru?
Nikam na server. Údaje o dodavateli se ukládají jen ve vašem prohlížeči, aby je nemuseli příště znovu vyplňovat.
Řešíte fakturaci a daně jako OSVČ?
Probereme, jaký způsob zdanění se vám vyplatí a jak si nastavit fakturaci a rezervy na daně. Nechte nám telefon a ozveme se vám zpravidla do 24 hodin.
Jak s číslem naložíme, popisují zásady ochrany osobních údajů.
Najdete nás tady
Nádražní 869/55702 00 Moravská Ostrava
Zdroje: zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, § 29 (daňový doklad), § 108 odst. 4, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, § 11, občanský zákoník, § 435, občanský soudní řád, § 142a.